Máte vlastní podnikání, které vyžaduje pravidelné služební cesty zaměstnanců? V takovém případě byste měli poctivě zaznamenávat všechny skutečnosti týkající se používání služebních vozidel. Jak na to správně?
Zapomeňte na vyplňování papírové knihy jízd
Ačkoliv je už rok 2024, i v dnešní době se někteří podnikatelé spoléhají na papírovou knihu jízd. Neustálé vypisování zabere spoustu času a je náchylné k celé řadě omylů. Jakýkoliv omyl vám přitom může způsobit velké škody. Necháte-li knihu vyplňovat některého ze svých zaměstnanců, pak si koledujete o dotování soukromých jízd v době osobního volna. Jak na to lépe?
Mnohem šikovnější a praktičtější volbou je elektronická kniha jízd. Tento výkaz automaticky zaznamenává všechny důležité údaje o jízdách vašich podřízených – datum, čas, začátek a konec cesty, počet ujetých kilometrů, průměrná či maximální rychlost. Velkým lákadlem takových pokročilých aplikací je hlavně sledování vozidla s pomocí GPS. Kdykoliv a odkudkoliv tak budete mít k dispozici přesnou polohu svých zaměstnanců. Snadno si tedy pohlídáte, jestli nevyužívají vozidlo k soukromým účelům.
Jak to funguje?
Kniha jízd je specialitou třeba známé společnosti Rex Services. Ta poskytuje intuitivní aplikaci, která vše zařídí za vás. Zaznamenává údaje o služebních cestách, tvoří automatické výkazy pro FÚ, umožňuje přepínání soukromé/služební cesty a poskytuje záznamy až tři roky zpětně. Navíc poskytuje řadu speciálních funkcí – identifikaci řidičů s pomocí čipů, zobrazení spotřeby paliva, evidenci činnosti přídavných zařízení (pluhy, sypače, vysypání popelnic a podobně). Nejlepší bude, když se podíváte na webové stránky zmíněné společnosti. Tam najdete kompletní výčet šikovných služeb této aplikace a zjistíte, jak na její instalaci.
